ARCHIBUS, Inc.
La solución Nº 1 del mundo para la gestión de inmuebles, sus activos y servicios asociados.
Hoteling: cómo disminuir un 30% el coste total de ocupación

Ahorre hasta 2.100 € por puesto de trabajo y año.

Un puesto de trabajo cuesta en España, por término medio, 7.000 €/año (bechmarking III SEFM).

Hoy en día, se diseñan y configuran los entornos de trabajo eficientes, reduciendo los espacios de trabajo asignados e incrementando los espacios compartidos (espacios abiertos, salas de proyectos, zonas de encuentro, etc.).


Si su empresa tiene, por ejemplo, 1000 puestos asignados, y la tasa de uso efectivo del espacios de trabajo es del 70% está mal gastando 210.000 € anuales.


¡¡Es imperativo gestionar tanto el nomadismo interno como el externo (teletrabajadores, comerciales, etc.)!!


El "Hotelling" es un eficaz sistema de gestión del entorno de trabajo que permite disponer de espacios de trabajo sin asignar a un empleado concreto en una oficina.


Este método de gestión ya es ámpliamente utilizado por empresas consultoras (p.e PricewaterhouseCoopers o Deloitte), y rápidamente se está extendiendo su uso a otros sectores.


La aplicación de Hoteling de ARCHIBUS le facilitará la gestión de espacios de trabajo compartidos mediante la disposición de un entorno colaborativo en WEB donde el personal en teletrabajo o en nomadismo podrá consultar y reservar el espacio de trabajo que necesita.


En este mismo entorno, el gestor podrá analizar el uso efectivo del espacio de trabajo y mejorar su rendimiento en función de los valores obtenidos.


Hoteling de ARCHIBUS también le ayudará a desarrollar programa de uso responsable del espacio mediante la implantación de una política de repercusión de costes por uso del espacio de trabajo.


NOTA: No se debe confundir Hoteling con "Hot desking", otro método de disposición de espacios de trabajo no asignados. La diferencia entre uno y otro es que, mientras en el Hotelling gestiona la demanda efectiva del espacios de trabajo en base a su reserva previa, en el Hot desking no se "contrala" el uso efectivo del espacio de trabajo. Es decir, se desconoce quíen usa el puesto de trabajo y por cuanto tiempo.